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匯報工作前應準備好溝通材料

發布時間： 2017/7/14

　　讓噴射器公司員工知道，你為了減少對他們工作的打擾，在幕后做了很多工作，這一點非常重要。同樣，你也需要讓噴射器公司老板知道，你為他分擔了很多工作。這意味著，他需要知道的是，在沒有他的指導與參與下，你通常能處理好哪些類型的事情，而不是那些事情的細節。細節可以在噴射器公司老板需要的時候再給出。隨著時間的流逝，你和你要匯報的人總會對你的能力及你的職權邊界達成一種共識。然后你可能就可以少一些常規行動的匯報，多一些非常規行動或相關問題的匯報。不過一開始的時候，確實需要匯報所有的事情。
　　你需要做出迅速、清晰、主動的溝通。組織結構圖中你上面的人都在忙于經營。他們需要準確、及時的信息，才能更高效地做好他們的工作。尤其在各種問題正慢慢滋生的時期，這一點尤為重要：比如在項目截止日期、功能、質量可能面臨風險的時候，你的工程副總裁／首席執行官／市場代表等噴射器公司老板卻正在告訴客戶／投資商／媒體一切都進展得非常順利。在事情進展不順利的時候及時站出來說實話，很難，但也很重要。
　匯報的內容有一兩頁就夠了，如果需要匯報更多的詳細信息，可以添加附錄。應當定期匯報，而不要有任何例外。請在匯報提交日之前就做好報告，當你出差或沒時間來準備匯報的時候，要交代給你的下屬來完成。沒有什么能像定期匯報那樣更能夠獲得噴射器公司老板對你的信心的了。
　　請注意其他可能會查看你溝通信息的人。要始終確保匯報的職業性，避免任何負面的評論，因為它們往往會通過某種方式傳到你不希望聽到的人的耳中。有時候，口頭溝通比書面報告效果更好。在如今的“電子郵件總能搜到”的時代，與其在電子郵件或者書面文檔中留下負面的評價，還不如直接拿起電話或者走到老板辦公室去探討負面的話題。
　　溝通的另一個重要的方面是設計和展示精彩介紹的能力。請掌握設計精彩介紹的藝術。高效的噴射器銷售經理必須能夠進行高效的溝通；在如今這個時代，做精彩介紹是一項必需的技能。不論如何，一定要確保在設計有效的介紹上，投入了足夠的時間。觀看介紹的人越多(或者影響力越高)，所花費的時間也要越多，這收入最終的介紹才能更有效。
　　有很多關于高效噴射器公開演說與高效溝通的課程。在必要時，可以去學一門這樣的課程；如果它能夠幫助你更加有效地進行溝通，那么在這門課上花費的時間就是非常值得的。不要只是讀PowerPoint幻燈片。幻燈片的功能是總結你的演說，而不是告訴你如何展示它們。幻燈片應當只是幫助人理解你演講重點的工具。
　　花在介紹上的準備時間，應當與直接或者間接觀看它的人的重要程度成正比。液壓機公司中層向上管理：了解你的上司

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